A. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Altus Organizasyon Tanıtım Turizm Oto. Kiralama Hizmetleri Anonim Şirketi
Adres: Bahçelievler Mahallesi 60. Cadde No:1 Gölbaşı / Ankara
MERSİS No: 0068077122100015
Ticaret Sicil/Dosya No: 241370
Kanun kapsamında “Veri Sorumlusudur.”

B. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLEME AMAÇLARI

Altus tarafından yürütülen organizasyon, kongre, etkinlik, medya ve seyahat hizmetleri kapsamında; tedarikçi, taşeron, alt yüklenici ve iş ortaklarının kendilerine ve çalışanlarına ait kişisel veriler işlenmektedir.

İşlenebilecek veri kategorileri şunlardır:

• Kimlik Verileri: İsim, soyisim, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, imza.
• İletişim Verileri: Telefon, e-posta, adres bilgisi.
• Finansal Veriler: IBAN, banka hesap bilgisi, fatura verileri, vergi numarası.
• Mesleki Bilgiler: Firma adı, görev tanımı, yetki belgeleri.
• Fiziksel Mekân Güvenliği Verileri: Kamera kayıtları, araç plaka bilgileri, ziyaretçi kayıtları.
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Kongre, etkinlik veya yayın hizmetleri sırasında alınan ses, görüntü ve video kayıtları.
• Hukuki İşlem Verileri: Uyuşmazlık halinde dava ve icra dosyalarında kullanılabilecek bilgiler.

İşleme Amaçları:

• Mal ve hizmet tedariki süreçlerinin yürütülmesi,
• Organizasyon, kongre ve medya hizmetlerinin sağlanması,
• Biletleme, rezervasyon ve konaklama süreçlerinin yönetilmesi,
• Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi, vergi beyannamelerinin verilmesi,
• Tedarik zinciri ve lojistik süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin kurulması, ifası ve saklanması,
• Yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuat gereği bilgi verilmesi,
• Ziyaretçi giriş-çıkışlarının ve bina güvenliğinin sağlanması,
• Olası hukuki uyuşmazlıkların takibi.

C. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz;

• Sözleşmeler ve Resmî Evraklar: Tedarik ve hizmet sözleşmeleri, irsaliye, fatura, teklif formları, sipariş belgeleri.
• Elektronik İletişim: E-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, SMS, çevrim içi rezervasyon ve biletleme sistemleri.
• Fiziki Evrak ve Yüz Yüze Görüşmeler: Toplantılar, kongre kayıt formları, teslim-tesellüm tutanakları.
• Şirket Sistemleri: Muhasebe yazılımları, müşteri-tedarikçi ilişkileri yönetim programları, kayıt sistemleri.
• Fiziksel Mekân Kayıtları: Ziyaretçi giriş defterleri, plaka tanıma sistemleri, güvenlik kameraları.
• İdari ve Adli Yazışmalar: Resmî mercilerden gelen bilgi talepleri ve yazışmalar.

Hukuki Sebepler:

• Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması (KVKK m.5/2-c),
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç),
• Meşru menfaatler (KVKK m.5/2-f),
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (KVKK m.5/2-a),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunluluk (KVKK m.5/2-e).

D. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8 ve 9. maddelerine uygun olarak;

• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına: Vergi daireleri, SGK, mahkemeler, kolluk kuvvetleri.
• Mali Müşavir ve Denetçilere: Vergi ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi amacıyla.
• İş Ortakları ve Taşeronlara: Organizasyon, kongre, teknik kurulum ve yayın hizmetleri için.
• Otel ve Seyahat Firmalarına: Katılımcıların uçak bileti, konaklama ve transfer işlemlerinin yürütülmesi için.
• Avukatlar ve Hukuk Bürolarına: Hukuki uyuşmazlıkların çözümü amacıyla.

Kongre ve seyahat hizmetlerinde kullanılan otel, havayolu veya uluslararası rezervasyon sistemlerine veri aktarımı, KVKK m.9/2(b) uyarınca sözleşmenin ifası için gerekli olduğundan ayrıca açık rıza aranmaksızın yapılabilmektedir.

E. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, aktarıldığı kişileri bilme, otomatik işleme itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

F. VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU

Taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca;

• Yazılı dilekçe ile Bahçelievler Mahallesi 60. Cadde No:1 Gölbaşı / Ankara adresine,
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi üzerinden altusorganizasyon@hs01.kep.tr adresine,
• Veya üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta adresinizden info@altusorg.com’a iletebilirsiniz.

Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ek maliyet doğması halinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınır.