Altus Organizasyon Tanıtım Turizm Oto. Kiralama Hiz. A.Ş. (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizin gizliliğini ve güvenliğini önemsiyoruz. Verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında öngörülen ilke ve esaslara uygun şekilde işlediğimizi, güvenliği sağlanmış ortamlarda sakladığımızı ve haklarınız konusunda titizlikle hareket ettiğimizi belirtmek isteriz.

Bu aydınlatma metni; kongre ve medya hizmetlerinde görevlendirilen personel, tüm idari personel, organizasyon ve teknik kurulum görevlerinde çalışan personel, kısa süreli/günübirlik çalışanlar ve taşeron firma çalışanları dahil olmak üzere tüm çalışanlarımızı kapsamaktadır.

A. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Altus Organizasyon Tanıtım Turizm Oto Kiralama Hizmetleri Anonim Şirketi
Adres: Bahçelievler Mahallesi 60. Cadde No:1 Gölbaşı / Ankara
MERSİS No: 0068077122100015
Ticaret Sicil/Dosya No: 241370
Kanun kapsamında “Veri Sorumlusudur”.

B. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLEME AMAÇLARI

İşlenen Kişisel Veriler:

• Kimlik Verileri: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, medeni hâl, fotoğraf, imza, ehliyet/pasaport bilgileri.
• İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi.
• Özlük ve Mesleki Deneyim Verileri: Eğitim bilgileri, özgeçmiş, meslek ve sertifika bilgileri, referanslar, çalışma geçmişi.
• Finansal Veriler: Banka/IBAN bilgileri, ücret ve bordro verileri, SGK kayıtları.
• Görsel ve İşitsel Veriler: Kamera kayıtları, fotoğraf, video, ses kayıtları (özellikle kongre, medya ve organizasyon süreçlerinde).
• Sağlık Verileri: İşe giriş sağlık raporları, iş sağlığı ve güvenliği verileri, engellilik durumu (zorunlu hallerde).
• Adli Sicil Verileri: Mevzuat gereği talep edilen adli sicil kaydı.
• Diğer Veriler: Beden ölçüleri (kıyafet/ekipman tahsisi için), görev ve lokasyon bilgileri, vardiya ve izin bilgileri.

İşleme Amaçları:

Kimlik, iletişim, özlük, mesleki deneyim, finans, görsel ve işitsel kayıtlar, sağlık, adli sicil ve diğer kişisel verileriniz;

• Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• İş akdiniz ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Çalışanlara yan hak ve menfaatlerin sağlanabilmesi,
• İşletme içi denetim ve etik faaliyetlerin yürütülmesi,
• Eğitim ve gelişim faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
• Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması,
• Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi (kongre, medya, organizasyon, teknik kurulum vb.),
• Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi,
• İç denetim ve soruşturma faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve özlük dosyalarının oluşturulması,
• İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetlenmesi,
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• İş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
• İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Hizmet ve organizasyon satış süreçlerinin yürütülmesi,
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İş sözleşmesi süreçlerinin yönetimi,
• Taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini,
• Tedarik zinciri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Şirket operasyonlarının güvenliğinin sağlanması,
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Evrak imha faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Zimmet faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Çalışanlara ekipman, kıyafet ve donanım tahsisi,
• Kısa süreli ve uzun süreli görevlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İnternet sitesi ve sosyal medya süreçlerinin yürütülmesi,
• Reklam, kampanya ve promosyon faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Vergi ve SGK işlerinin yürütülmesi,
• Bordro ve ücretlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• Fiziksel mekân giriş-çıkış takibi, vardiya ve izin süreçlerinin yönetimi,
• Bilgi sistemlerine erişim yetkilerinin yürütülmesi,
• Risk yönetimi faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Maaş hacizleri ve benzeri hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Çalışanların sağlık raporlarının alınması ve izin süreçlerinin yürütülmesi,
• İş sağlığı ve güvenliği kapsamında sağlık verilerinin işlenmesi,
• Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin verilerin özlük dosyalarında tutulması,
• Kıyafet ve donanım tahsisi için beden ölçülerinin işlenmesi.

C. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz;

• İş sözleşmeleri,
• Özlük dosyası belgeleri,
• İmzalanan belgeler,
• Şirket içi yazışmalar ve iletişim araçları,
• Kamera sistemleri,
• İşe alım platformları,
• Kamu kurumları,
• Görevlendirme belgeleri ve vardiya çizelgeleri,
• Sağlık raporları ve iş güvenliği evrakları,
• Fiziksel ve elektronik sistemler üzerinden

toplanabilmektedir.

Hukuki Sebepler:

• İş sözleşmesinin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c),
• Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç),
• Meşru menfaat gerekliliği (KVKK m.5/2-f),
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (KVKK m.5/2-a),
• Bir hakkın tesisi veya korunması (KVKK m.5/2-e),
• Özel nitelikli veriler için açık rıza (KVKK m.6/2), sağlık verileri için iş güvenliği gerekliliği (KVKK m.6/3).

D. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILDIĞI

• SGK, Vergi Dairesi ve ilgili kamu kurumları,
• İş sağlığı ve güvenliği firmaları,
• Mali müşavir ve dış denetim firmaları,
• Taşeron firmalar ve proje iş ortakları,
• Yetkili adli/idarî merciler,
• Organizasyon kapsamında zorunlu hallerde otel, seyahat ve kongre kayıt sistemleri,
• Görsel/işitsel kayıtların tanıtım amacıyla sosyal medya ve internet sitesinde paylaşımı (açık rıza ile)

E. ÇALIŞANIN HAKLARI

• Verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• Amacına uygun işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Yurt içi/yurt dışı aktarım yapılan kişileri bilme,
• Düzeltme talep etme,
• Silme veya yok etme talep etme,
• Aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Otomatik işleme itiraz etme,
• Zarar halinde tazmin talep etme.

F. VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU

Taleplerinizi aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak: Bahçelievler Mahallesi 60. Cadde No:1 Gölbaşı / Ankara
• KEP: altusorganizasyon@hs01.kep.tr
• E-posta: info@altusorg.com

Başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Ek maliyet doğarsa KVK Kurumu tarifesi uygulanabilir.

Açık Rıza

Tarafıma ait fotoğraf, video ve işitsel kayıtların Altus Organizasyon’un internet sitesi veya sosyal medya hesaplarında tanıtım amacıyla paylaşılmasına onay veriyorum.

(Ad Soyad – İmza)