Altus Organizasyon Tanıtım Turizm Otomotiv Kiralama Hiz. A.Ş. (“Şirket”) olarak kişisel verilerinizi önemsiyoruz. Verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında öngörülen ilke ve esaslara uygun şekilde işlediğimizi, güvenliği sağlanmış ortamlarda sakladığımızı ve haklarınız konusunda titizlikle hareket ettiğimizi belirtmek isteriz.

Aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında sizlere; hangi kişisel verilerinizi işlediğimizi, bu verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimizi, kimlere ve hangi sebeplerle aktarabileceğimizi, verilerinizi hangi yollarla ve hukuki sebeplerle topladığımızı ve Kanun kapsamında hangi haklara sahip olduğunuzu bildirmek isteriz.

A. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Altus Organizasyon Tanıtım Turizm Otomotiv Kiralama Hizmetleri Anonim Şirketi
Adres: Bahçelievler Mahallesi 60. Cadde No:1 Gölbaşı / Ankara
MERSİS No: 0068077122100015
Ticaret Sicil/Dosya No: 241370
Kanun kapsamında “Veri Sorumlusudur”.

B. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLEME AMAÇLARI

Başvuru süreçlerinde sizlerden elde edilen veya tarafınızca bizlere iletilen kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilmektedir:

İşlenen Veri Kategorileri:

• Kimlik Verileri: Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, medeni hâl, fotoğraf, imza, ehliyet bilgileri.
• İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi.
• Mesleki Deneyim Verileri: Eğitim bilgileri, özgeçmiş, meslek ve sertifika bilgileri, referanslar.
• Adli Sicil ve Uygunluk Verileri: Ceza mahkûmiyeti, güvenlik soruşturması ve mevzuat gereği alınması gereken izin/belgeler.
• Engellilik ve Sağlık Verileri (zorunlu ise): Çalışma yeterliliğini etkileyen durumlara ilişkin belgeler.

İşleme Amaçları:

• İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• Çalışan adayı seçme, yerleştirme, mülakat ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi,
• İşe alım yeterliliğinin ve mesleki deneyimlerin değerlendirilmesi,
• Taşeron veya proje bazlı görevlendirmeler için aday havuzunun oluşturulması,
• Çalışma şartlarının mevzuata uygun şekilde yerine getirilmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin ve şirket içi güvenliğin sağlanması,

C. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ YÖNTEMLERLE VE HUKUKİ SEBEPLERLE TOPLANDIĞI

Kişisel verileriniz;

• İş başvurularında tarafımıza gönderdiğiniz özgeçmişler, e-postalar, iş ilanı platformları üzerinden yapılan başvurular,
• Mülakat, yüz yüze görüşmeler, telefon görüşmeleri, sınavlar,
• Şirketimiz tarafından doldurulması istenen başvuru formları, fiziki evraklar veya sair iletişim yolları aracılığıyla

elde edilmektedir.

Verileriniz, KVKK m.5 kapsamında;

• İş sözleşmesinin kurulması ve gerektiği gibi ifa edilebilmesi,
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi,
• Meşru menfaatlerimizin korunması,

hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

D. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILDIĞI

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8 ve 9. maddeleri kapsamında;

• İşe alım süreçlerinin değerlendirilmesi için iş ortaklarına ve taşeron firmalara,
• Çalışma izinleri, SGK bildirimleri ve mevzuat yükümlülükleri kapsamında ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• Şirket içinde yalnızca insan kaynakları birimi tarafından işe alım süreçlerinde,

aktarılabilmektedir.

Verileriniz üçüncü kişilere satılmamakta, ticari amaçlarla kullanılmamaktadır.

E. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

F. VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU

Kişisel veri sahibi “ilgili kişi” olarak, taleplerinizi “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” hükümlerine uygun olarak;

• Yazılı dilekçe ile Bahçelievler Mahallesi 60. Cadde No:1 Gölbaşı / Ankara adresine,
• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresi üzerinden altusorganizasyon@hs01.kep.tr adresine,
• Veya üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta adresinizden info@altusorg.com’a iletebilirsiniz.

Başvurular en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.